Text copied to clipboard!
Titel
Text copied to clipboard!Arkiv- og dokumentationsmedarbejder
Beskrivelse
Text copied to clipboard!
Vi søger en Arkiv- og dokumentationsmedarbejder, der kan sikre korrekt registrering, opbevaring og vedligeholdelse af virksomhedens dokumenter og arkiver. Rollen indebærer at udvikle og implementere systemer til dokumenthåndtering, sikre overholdelse af lovgivning og interne politikker samt understøtte organisationens informationsflow. Du vil arbejde tæt sammen med forskellige afdelinger for at sikre, at dokumenter er tilgængelige, opdaterede og beskyttede mod uautoriseret adgang. Stillingen kræver en struktureret tilgang, opmærksomhed på detaljer og evnen til at håndtere fortrolige oplysninger med diskretion. Vi forventer, at du kan anvende digitale arkivsystemer og bidrage til løbende forbedringer af dokumenthåndteringsprocesserne. Som Arkiv- og dokumentationsmedarbejder spiller du en central rolle i at bevare virksomhedens viden og sikre effektiv informationsstyring, hvilket understøtter både daglig drift og strategiske beslutninger.
Ansvarsområder
Text copied to clipboard!- Administrere og vedligeholde virksomhedens arkivsystemer.
- Sikre korrekt registrering og klassificering af dokumenter.
- Overvåge overholdelse af lovgivning vedrørende dokumenthåndtering.
- Understøtte medarbejdere med adgang til relevante dokumenter.
- Udvikle og implementere politikker for dokumentstyring.
- Sikre sikker opbevaring og fortrolighed af følsomme oplysninger.
- Digitalisere fysiske dokumenter og opdatere arkivsystemer.
- Gennemføre regelmæssige audits af arkiver og dokumenter.
- Samarbejde med IT-afdelingen om systemintegrationer.
- Træne medarbejdere i korrekt dokumenthåndtering.
Krav
Text copied to clipboard!- Erfaring med arkiv- og dokumentstyring.
- Kendskab til relevante lovgivninger og standarder.
- Færdigheder i digitale arkivsystemer og databaser.
- God organisatorisk sans og detaljeorienteret.
- Evne til at håndtere fortrolige oplysninger diskret.
- Gode kommunikations- og samarbejdsevner.
- Selvstændig og ansvarlig arbejdsstil.
- Erfaring med digitalisering af dokumenter.
- Grundlæggende IT-kompetencer, herunder MS Office.
- Uddannelse inden for informationsstyring eller lignende.
Mulige interviewspørgsmål
Text copied to clipboard!- Hvordan sikrer du fortrolighed i dokumenthåndtering?
- Hvilke digitale arkivsystemer har du erfaring med?
- Hvordan håndterer du overholdelse af lovgivning i dit arbejde?
- Kan du beskrive en situation, hvor du forbedrede dokumentstyringsprocesser?
- Hvordan prioriterer du opgaver i en travl hverdag?
- Hvordan sikrer du, at dokumenter er let tilgængelige for medarbejdere?
- Hvilke metoder bruger du til at organisere store mængder dokumenter?
- Hvordan håndterer du fejl eller mangler i arkivmateriale?
- Hvordan arbejder du sammen med andre afdelinger om dokumentstyring?
- Hvordan holder du dig opdateret om nye regler og teknologier inden for området?
